1. COOKIES POLICY

In respect of the Measure nr. 229 issued on 8th May 2014 by the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali)

What is a cookie?

Cookies are small text files which are sent to your device (usually to the browser) when you visit a website. The device memorizes the cookies received to send them back to the originating website on each future visit. While visiting a website, the device you are using might also receive cookies originating from other websites and webservers (commonly known as “third parties”) because such websites and webservers include elements (e.g. pictures, maps, sounds, links to pages on other domains) that are included in the website you are visiting.

According to the purpose for which the data are processed, cookies are classified in “technical” cookies and “behavioral profiling” cookies.

  • Technical cookiesare used only to “transmit a communication via an electronic communication network, or just to allow a service provider to provide the service requested by the subscriber or the end-user” (art. 122, paragraph 1 of the Italian Personal Data Protection Code). Such cookies are not used for other purposes and are normally installed directly by the website owner or administrator. To technical cookies belong:
  • “navigation”(or “session” cookies), that enable the normal use of the website (e.g. they allow the user to complete a purchase or to authenticate and access reserved areas);
  • analytics” cookies, that belong to technical cookies in the case they are used directly by the website administrator to gather group data on the numbers of visitors the website has and on how such visitors move in the website;
  • “functionality” cookies, allowing the user to surf the web according to a series of selected criteria (e.g. language, purchased products) and providing him a better service.

The installation of such cookies does not need the preventive authorization of the user, who, nevertheless, must be informed according to art. 13 of the Italian Personal Data Protection Code. The information modality about “technical” cookies use is up to the website administrator.

  • “Behavioral profiling” cookies are aimed at creating a profile of the user to send him marketing messages according to the preferences he shows when surfing the web. Both the European and Italian laws state that the user must be informed when such cookies are used, for him to give his expressed consent. Behavioral profiling cookies are referred to in art. 122 of the Italian Personal Data Protection Code: “storing information about a subscriber’s or user’s computer or accessing already stored information is allowed only if the subscriber or user is fully informed according to art. 13 paragraph 3 and gives his expressed consent” (art. 122, paragraph 1 of the Italian Personal Data Protection Code).

According to their time duration, cookies are classified in “session” cookies and “persistent” cookies.

  • “Session” cookiesare temporary cookies disappearing from the computer when the user leaves the visited website or closes the browser. They are usually stored in the cache memory of the computer.
  • Persistent” cookiesstay in the user’s computer even after the browser is closed and until they expire or the user cancels them. The expiry date is established by the website using the cookies and the aim of such cookies is to draw the user’s habits for future visits: the website will read the stored information on the user and adapt itself to his preferences.

According to their ownership, cookies are classified in “party” cookies and “third party” cookies:

  • Party” cookiesare sent by the administrator of the website that the user is visiting.
  • Third party”cookies are sent through the website the user is visiting by a third party (not by the administrator of the website that the user is visiting). Such cookies are not controlled by the website administrator. To obtain further information on third party cookies, refer to their information policy pages.

What cookies do we use on our website?

On our website, we use party and third-party technical cookies. The chart below shows the cookies we use, their features and purposes..

Third party cookies

On our website, we use Google Analytics, a web analysis service provided by Google, Inc. (“Google”).
Google Analytics uses “cookies”, namely text files registered in your computer, to allow the website to analyze how visitors use the website. The information originating from the cookies and providing data on how visitors use the website (including user’s anonymous IP address) will be sent to Google’s server located in the U.S. to be stored. Google will use this information to analyze how the visitor moves in the website, to draw reports on the website activities and send them to the website owners and, finally, to provide other services about the website and internet use. Google may also transfer such information to third parties, if required by the law or in case these third parties handle this information on behalf of Google. Google will not link the user’s IP address to any other data Google has. The user can deny his consent to cookies use by selecting the appropriate setting on the browser, but this might affect the correct website functioning.

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Cookie name Third party Description and purpose Duration
_ga Google Used to differentiate users 2 years
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__utma Google Used to distinguish users and sessions. The cookie is created when the javascript library executes and no existing __utma cookies exists. The cookie is updated every time data is sent to Google Analytics. 2 years
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__utmv Google Used to store custom data. This cookie is created when a developer uses the _setCustomVar method. 2 years

 

How can you manage cookies on your PC or Mac?

Each browser allows you to limit cookies or deny your consent to their use.
For more information on cookies management, please follow the instructions provided by your browser:

Google Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl

Fiefox
https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer

Internet Explorer
http://windows.microsoft.com/en-us/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9

Safari
https://support.apple.com/en-gb/HT201265

Opera
http://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

 

  1. PRIVACY POLICY

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito denominato “Codice”), l’Associazione Magredi Mountain Trail, in qualità di titolare del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

 

Finalità Trattamento Dati

La raccolta dei Suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato, al momento della compilazione del form della pagina Contatti.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Unicamente per consentire di avere un recapito al quale rispondere tramite e-mail alle richieste inviate tramite il modulo presente nella pagina “Contatti”;
  2. Nel caso di dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd-rom, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

 

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adempiute le finalità prefissate, i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima.

 

Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile inviare messaggi tramite il form della pagina Contatti.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente dagli addetti designati dall’Associazione Magredi Mountain Trail, i quali, esclusivamente per le finalità previste sopra (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.

 

Diritti dell’Interessato

La normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 7 del “Codice” che qui si riporta:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali (nonché responsabile del trattamento) di cui alla presente Informativa è l’Associazione Magredi Mountain Trail con sede in Via Cavour, 3, Fontanafredda, Pordenone.